Η Β2 Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Διαχείρισης Ποιότητας είναι αρμόδια για:

α) την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, την ανάλυση και αξιολόγηση των διεθνών αγορών, την ανάλυση των στοιχείων του ελληνικού εξωτερικού εμπορίου και την ηλεκτρονική διαχείριση των πληροφοριών που εισάγουν στην «Εθνική Ηλεκτρονική Πύλη για την εξωστρεφή επιχειρηματικότητα» οι πρεσβευτικές και προξενικές Αρχές, τα Γραφεία Ο.Ε.Υ. και άλλες οργανικές μονάδες του Υπουργείου Εξωτερικών,

β) την υποβολή εισηγήσεων επί των θεμάτων διαμόρφωσης στρατηγικής για την άσκηση οικονομικής διπλωματίας, αξιοποιώντας την πληροφόρηση που παρέχεται μέσω της επιχειρησιακής εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Η Β2 Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Διαχείρισης Ποιότητας διαρθρώνεται σε τρία Τμήματα:

α) Τμήμα Ι Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας

β) Τμήμα ΙΙ Ανάλυσης και Αξιολόγησης Διεθνών Αγορών

γ) Τμήμα ΙΙΙ Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Πληροφοριών.

Το Τμήμα Ι Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας είναι αρμόδιο για:

α) την παροχή, στο πλαίσιο του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, κατευθυντήριων οδηγιών, στα Γραφεία Ο.Ε.Υ., την παρακολούθηση, την υποστήριξη, την αξιολόγηση και την αξιοποίηση του παραγόμενου έργου των Γραφείων Ο.Ε.Υ., στους άξονες της πληροφόρησης, της δικτύωσης και της προώθησης - προβολής των προϊόντων/υπηρεσιών των ελληνικών επιχειρήσεων στις ξένες αγορές,

β) την τήρηση των δεσμεύσεων της Πολιτικής Ποιότητας, την επίτευξη των καθορισμένων αντικειμενικών σκοπών και στόχων, και τη βελτίωση της απόδοσης της λειτουργίας των Γραφείων Ο.Ε.Υ., σύμφωνα με τις οδηγίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας,

γ) τη διαχείριση του ολοκληρωμένου ημερολογίου καταγραφής δράσεων εξωστρέφειας όλων των ελληνικών εξωστρεφών κρατικών και ιδιωτικών φορέων, σύμφωνα με τις οδηγίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. 

Το Τμήμα ΙΙ Ανάλυσης και Αξιολόγησης Διεθνών Αγορών είναι αρμόδιο για:

α) την ολοκληρωμένη μελέτη και τη συγκριτική αξιολόγηση των διεθνών αγορών, με στόχο τη συνολική αποτίμηση της σπουδαιότητάς τους για τις ελληνικές εξαγωγές και την πραγματοποίηση εισηγήσεων αναφορικά με τη βελτιστοποίηση της κατανομής και της σύνθεσης των Γραφείων Ο.Ε.Υ.,

β) τη συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση των στοιχείων της ελληνικής οικονομίας και του εξωτερικού εμπορίου αγαθών και υπηρεσιών, σε συνεργασία με τις πρεσβευτικές και προξενικές Αρχές, τα Γραφεία Ο.Ε.Υ., καθώς και με άλλους δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς, με σκοπό τον εντοπισμό ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων της χώρας και την υποβολή εισηγήσεων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου,

γ) τον συντονισμό της κατάρτισης του Εθνικού Στρατηγικού Σχεδίου Εξωστρέφειας και την παρακολούθηση της υλοποίησής του,

δ) τον συντονισμό και την οργάνωση της συνθετικής παρουσίασης των ετήσιων δραστηριοτήτων της Β’ Γενικής Διεύθυνσης Διεθνών Οικονομικών Σχέσεων και των Γραφείων Ο.Ε.Υ., για την ολοκληρωμένη ενημέρωση φορέων και επιχειρήσεων.

Το Τμήμα ΙΙΙ Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Πληροφοριών είναι αρμόδιο για τη συγκέντρωση, τον έλεγχο, την αξιολόγηση, τη διαχείριση και ανάρτηση των πληροφοριών (πολιτικών, οικονομικών, κανονιστικών και επιχειρηματικών) που εισάγουν στην «Εθνική Ηλεκτρονική Πύλη για την εξωστρεφή επιχειρηματικότητα» οι πρεσβευτικές και προξενικές Αρχές, τα Γραφεία Ο.Ε.Υ. και οι άλλες οργανικές μονάδες του Υπουργείου Εξωτερικών.