ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ AΡΧΕΙΟΥ

• Σύμβουλοι Επιχειρήσεων
• Επιχειρηματικές Συνήθειες - Πρακτικές Προσφορών

Στις 30 Μαρτίου τ.ε., διοργανώθηκε σεμινάριο για τις δημόσιες συμβάσεις στην Ιαπωνία από το Japan Tax & Public Procurement (JTPP) Helpdesk, μία από τις υπηρεσίες επιχειρηματικής υποστήριξης που διαχειρίζεται το Κέντρο Βιομηχανικής Συνεργασίας ΕΕ-Ιαπωνίας. Στόχος του JTPP είναι να παρέχει υποστήριξη στις ευρωπαϊκές ΜΜΕ γύρω από φορολογικά ζητήματα και ζητήματα δημόσιων συμβάσεων στην Ιαπωνία.

Σκοπός του σεμιναρίου ήταν να παρουσιάσει τις λειτουργίες του JTPP Helpdesk στην πράξη, παρέχοντας πρόσβαση στους πόρους που χρησιμοποιεί το Helpdesk για τη διάδοση πληροφοριών σχετικά με τους διαγωνισμούς και παρέχοντας ευκαιρίες μάθησης στις πρεσβείες των κρατών μελών της ΕΕ, στο προσωπικό των οργανισμών προώθησης εμπορίου και στο προσωπικό των εμπορικών επιμελητηρίων που είναι επιφορτισμένα με την υποστήριξη των επιχειρηματικών και εμπορικών δραστηριοτήτων των εταιρειών της ΕΕ στην Ιαπωνία.

Από το εν λόγω σεμινάριο συγκρατήθηκαν τα ακόλουθα:

1.  Στην Ιαπωνία, υπάρχουν δύο τύποι διαγωνισμών: 1) οι ρυθμιζόμενοι από τον ΠΟΕ διαγωνισμοί με ίση μεταχείριση αλλοδαπών επιχειρήσεων, μεγαλύτερες προθεσμίες και αγγλικές περιλήψεις των προκηρύξεων, και 2) οι εγχώριοι διαγωνισμοί, οι οποίοι είναι διαθέσιμοι μόνο στα ιαπωνικά με σύντομες προθεσμίες και τοπικούς κανόνες. Οι ρυθμιζόμενοι από τον ΠΟΕ διαγωνισμοί εξακολουθούν να αποτελούν μόλις το 35% του συνόλου των διαγωνισμών.

2. Η Συμφωνία Οικονομικής Εταιρικής Σχέσης ΕΕ-Ιαπωνίας διεύρυνε τις δυνατότητες υποβολής αιτήσεων για δημόσιες συμβάσεις. Ειδικότερα, οι εταιρείες της ΕΕ μπορούν να υποβάλουν αίτηση όχι μόνο για δημόσιες συμβάσεις των υπουργείων και των 47 περιφερειών, αλλά και για τους εθνικούς οργανισμούς, τις κρατικές εταιρείες (παράρτημα 3 του ΠΟΕ), τις 20 καθορισμένες πόλεις, συμπεριλαμβανομένου του Τόκιο, και τις 54 κεντρικές πόλεις.

3. Στην Ιαπωνία, για να μπορεί μια εταιρεία να συμμετέχει σε έναν διαγωνισμό, πρέπει να πληροί κάποιες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, για αγαθά και υπηρεσίες πρέπει να έχει λάβει το “Toitsushikaku” (εθνική κυβερνητική ενιαία πιστοποίηση προμηθευτή) και για την κατασκευή και το σχεδιασμό δημόσιων έργων πρέπει να έχει την επιχειρηματική αξιολόγηση “Keishin”. Η έκδοση αυτών των πιστοποιήσεων διαρκεί 2-4 εβδομάδες. Για να τις λάβει η εκάστοτε ενδιαφερόμενη εταιρεία, πρέπει να υποβάλει στοιχεία όπως, το μητρώο της, απόδειξη πληρωμής φόρων, οικονομικές καταστάσεις, πληρεξούσιο κ.λπ. τα οποία πρέπει να είναι όλα μεταφρασμένα στα ιαπωνικά, καθώς και τα οικονομικά στοιχεία υπολογισμένα σε ιαπωνικά γεν.

4. Οι διαγωνισμοί έχουν συνήθως σύντομο χρόνο παράδοσης. Ως εκ τούτου, η ενδιαφερόμενη εταιρεία θα πρέπει να έχει κάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να λάβει πιστοποίηση πολύ νωρίτερα και όχι αφότου δει δημοσιευμένους τους τρέχοντες διαγωνισμούς, γιατί τότε θα είναι πολύ αργά. Άλλο ένα εμπόδιο είναι η γλώσσα. Οι προδιαγραφές είναι διαθέσιμες μόνο μέσω τηλεφωνικής κλήσης στον υπεύθυνο που μιλάει μόνο ιαπωνικά.

5. Οι πληροφορίες για τους διαγωνισμούς στα αγγλικά είναι διαθέσιμες στη διαδικτυακή πύλη του JETRO, η οποία είναι το ενιαίο σημείο πρόσβασης που έχει οριστεί από την κυβέρνηση:

https://www.jetro.go.jp/en/database/procurement/